Information gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“). Stand: 7. Oktober 2026. Dies ist eine Übersetzung: Bei Abweichungen ist die italienische Fassung maßgeblich.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die ECS S.r.l. mit Sitz in Via di Pratignone 15/5, 50019 Sesto Fiorentino (FI), Italien, E-Mail accounting@ecs.it (im Folgenden „ECS“ oder der „Verantwortliche“).
Der Verantwortliche verwendet die Daten, um Registrierungsanfragen und Lieferverträge für erworbene Produkte/Dienstleistungen zu bearbeiten, um Kontaktanfragen des Kunden zu bearbeiten und auszuführen, um Support zu leisten und um die für seine Tätigkeit geltenden gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen. ECS verkauft die personenbezogenen Daten des Kunden niemals an Dritte und verwendet sie nicht für nicht angegebene Zwecke.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Daten des Kunden werden insbesondere verarbeitet für:
a) Registrierung und Anfragen nach Kontakt und/oder Informationsmaterial
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden verarbeitet, um die der Registrierungsanfrage vorausgehenden und nachfolgenden Tätigkeiten auszuführen, um Informations- und Kontaktanfragen (auch über die Formulare der Website) zu bearbeiten und/oder um Informationsmaterial zu versenden.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Erbringung der Leistungen im Zusammenhang mit der Anfrage nach Registrierung, Information und Kontakt und/oder dem Versand von Informationsmaterial (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
b) Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses
Die Daten werden verarbeitet für: Begründung, Verwaltung und Beendigung des Vertrags- und Geschäftsverhältnisses aus dem Kauf von Produkten/Dienstleistungen, Abwicklung der zugehörigen Bestellung, Herstellung und/oder Versand des gekauften Produkts und/oder Erbringung der Dienstleistung; Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten; Erfüllung gesetzlicher Pflichten; steuerliche und buchhalterische Prüfungen; Bearbeitung von Streitigkeiten; Bereitstellung, Support, Aktualisierung und Information zu den angebotenen Produkten.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung sind die Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
c) Zwecke im Zusammenhang mit Werbemaßnahmen
Die Daten werden verarbeitet, um Informations-/Werbematerial sowie Informationen über Aktivitäten und Veranstaltungen zu senden, an denen ECS teilnimmt oder die ECS organisiert. Diese Verarbeitung kann automatisiert per E-Mail und Telefon erfolgen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Kunde kann dieser Verarbeitung jederzeit durch eine Mitteilung an den Verantwortlichen widersprechen.
d) Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Die Daten werden verarbeitet, um die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, denen der Verantwortliche unterliegt (z. B. Buchhaltungs-, Lohn- und Sozialversicherungspflichten, Antiterrorkontrollen). Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Art der Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten für die Zwecke unter a), b) und d) ist freiwillig, aber notwendig, um gesetzliche und vertragliche Pflichten zu erfüllen und die oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen zu verfolgen. In all diesen Fällen macht es die Nichtbereitstellung der Daten dem Verantwortlichen unmöglich, Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden aufzunehmen. Die Bereitstellung der Daten für den Zweck unter c) ist freiwillig; ihre Nichtbereitstellung macht es dem Verantwortlichen unmöglich, die zur Erreichung dieses Zwecks erforderlichen Tätigkeiten durchzuführen.
Verarbeitungsmethoden
Der Schutz der Daten seiner Kunden ist ECS ein vorrangiges Anliegen; ECS verarbeitet sie nach den Grundsätzen von Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz. Personenbezogene Daten werden daher mit Werkzeugen und Verfahren verarbeitet, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten, mittels Papierarchiven und -trägern, digitaler Datenträger sowie informationstechnischer und elektronischer Mittel.
Speicherdauer
Die Daten werden höchstens für die Dauer der jeweils geltenden Verjährungsfrist der Rechte aufbewahrt, die der Verantwortliche geltend machen kann. Unabhängig von der Entscheidung des Kunden, sie löschen zu lassen, werden personenbezogene Daten in jedem Fall gemäß den Fristen der geltenden Gesetze und/oder nationalen Vorschriften aufbewahrt, ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflichten.
Personenbezogene Daten werden außerdem aufbewahrt, um Pflichten (z. B. steuerlicher und buchhalterischer Art) zu erfüllen, die nach Beendigung des Vertrags fortbestehen (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs); zu diesen Zwecken bewahrt der Verantwortliche nur die notwendigen Daten auf. Unberührt bleiben Fälle, in denen Rechte aus dem Vertrag und/oder der Registrierung gerichtlich geltend gemacht werden müssen; in diesem Fall werden die personenbezogenen Daten des Kunden, beschränkt auf die für diese Zwecke erforderlichen, für die unbedingt notwendige Zeit verarbeitet.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden hauptsächlich an Dritte und/oder Empfänger weitergegeben, deren Tätigkeit für die Durchführung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der bestehenden Beziehung und zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, etwa:
| Kategorien von Empfängern | Zweck |
|---|---|
| IT-Dienstleister (Hosting, Wartung der Website, E-Mail) | Technische Verwaltung der Website und der Kommunikation |
| Drittlieferanten* | Support, Wartung, Lieferung/Versand der Produkte, Erbringung zusätzlicher Leistungen im Zusammenhang mit der angefragten Leistung |
| Kredit- und digitale Zahlungsinstitute, Banken/Postinstitute | Abwicklung von Einzügen, Zahlungen und Erstattungen im Zusammenhang mit dem Vertrag |
| Externe Fachleute/Berater und Beratungsunternehmen | Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Ausübung von Rechten, Schutz vertraglicher Rechte, Forderungseinzug |
| Finanzverwaltung, öffentliche Stellen, Justizbehörden, Aufsichts- und Kontrollbehörden | Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Verteidigung von Rechten; Listen und Register öffentlicher Stellen oder vergleichbarer Einrichtungen nach besonderen Vorschriften, im Zusammenhang mit dem Vertrag |
| Formell bevollmächtigte Personen oder Personen mit anerkanntem Rechtstitel | Gesetzliche Vertreter, Insolvenzverwalter, Vormünder usw. |
*Der Verantwortliche verlangt von seinen Drittlieferanten und Auftragsverarbeitern die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Die Daten des Kunden werden nicht veröffentlicht.
Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union
Der Verantwortliche übermittelt die personenbezogenen Daten des Kunden nicht in Länder, in denen die DSGVO nicht gilt (Nicht-EU-Länder), sofern nicht anders angegeben; in diesem Fall wird der Kunde informiert und um Zustimmung gebeten.
Nutzungsdaten und Cookies
Die IT-Systeme und Softwareverfahren, die den Betrieb dieser Website ermöglichen, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung bei der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist (z. B. IP-Adressen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte Seiten). Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten, und nur so lange wie unbedingt nötig aufbewahrt.
Besuchsstatistiken (Matomo)
Um in zusammengefasster Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird (meistbesuchte Seiten, Herkunft der Besuche, interne Suchen), verwendet der Verantwortliche Matomo, installiert auf den eigenen Servern: Die Daten werden weder an Dritte noch an Statistikanbieter übermittelt. Die Erfassung erfolgt ohne Cookies, und die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (die letzten beiden Bytes werden entfernt), sodass der Besucher nicht identifiziert werden kann. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Erfassung jederzeit über das folgende Formular widersprechen.
Besuchsstatistiken (Google Analytics)
Nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (Kategorie „Statistik“), verwendet die Website zusätzlich Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Nutzung der Website in zusammengefasster Form auszuwerten. Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_* (Speicherdauer höchstens 2 Jahre) und erfasst Daten wie aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, Geräte- und Browsertyp sowie den ungefähren Standort; Google Analytics 4 protokolliert keine IP-Adressen. Die Datenfreigabe an andere Google-Dienste ist deaktiviert, die Daten werden 2 Monate gespeichert. Die Daten können auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem Google LLC teilnimmt, in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen unten widerrufen können; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Informationen zu den von der Website verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Rechte der betroffenen Person
Kunden stehen die in Art. 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte in den dort genannten Grenzen und Fällen zu. Jeder Kunde kann beispielsweise:
- eine Bestätigung darüber verlangen, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden;
- sofern eine Verarbeitung erfolgt, Auskunft über die personenbezogenen Daten und die Informationen zur Verarbeitung erhalten sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern;
- die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen;
- bei Vorliegen einer der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten verlangen;
- in den Fällen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
- die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch machbar, deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
- der auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhenden Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Der Kunde kann seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit durch eine Anfrage an accounting@ecs.it widerrufen, ohne dass dies jedoch:
- die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt;
- die weitere Verarbeitung derselben Daten auf anderer Rechtsgrundlage berührt (z. B. vertragliche oder gesetzliche Pflichten, denen ECS unterliegt).
Jeder Kunde kann außerdem Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) einlegen, wenn er der Ansicht ist, dass seine Rechte aus der DSGVO verletzt wurden, wie auf der Website der Behörde angegeben: www.garanteprivacy.it.
Änderungen dieser Information
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Information zu ändern oder zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.