Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ECS S.r.l., con sede legale in Via di Pratignone 15/5, 50019 Sesto Fiorentino (FI), Italia, e-mail accounting@ecs.it (di seguito “ECS” o il “Titolare”).
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura di prodotti/servizi acquistati, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dal Cliente, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso ECS rivende i dati personali del Cliente a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
Finalità e base giuridica del trattamento
In particolare i dati del Cliente saranno trattati per:
a) Iscrizione anagrafica e richieste di contatto e/o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali del Cliente avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto (anche tramite i moduli presenti sul sito) e/o di invio di materiale informativo.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
b) Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale
I dati saranno trattati per: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale conseguenti all’acquisto di prodotti/servizi, la gestione del relativo ordine, la produzione e/o la spedizione del prodotto acquistato e/o l’erogazione del servizio; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai prodotti offerti.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b) e lett. f) del GDPR).
c) Finalità connesse ad attività promozionali
I dati saranno trattati per iniziative di invio di materiale informativo/promozionale e di informazioni sulle attività e sugli eventi a cui partecipa ECS o organizzati da ECS stessa. Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, tramite e-mail e contatto telefonico.
Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). Il Cliente può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento scrivendo al Titolare.
d) Adempimenti ad obblighi di legge
I dati saranno trattati per adempiere agli obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo). Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità sub a), b) e d) è facoltativo, ma necessario ai fini dell’adempimento di obblighi legali e contrattuali e del perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare rapporti commerciali con il Cliente. Il conferimento dei dati per la finalità sub c) è facoltativo e il suo mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività funzionali a raggiungere la finalità in questione.
Modalità del trattamento
È interesse primario di ECS la tutela dei dati dei propri Clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Pertanto i dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo pari al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dal Titolare, come di volta in volta applicabile. A prescindere dalla determinazione del Cliente alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti.
Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali del Cliente, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Destinatari dei dati
La comunicazione dei dati personali del Cliente avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
| Categorie di destinatari | Finalità |
|---|---|
| Fornitori di servizi informatici (hosting, manutenzione del sito, posta elettronica) | Gestione tecnica del sito web e delle comunicazioni |
| Fornitori terzi* | Assistenza, manutenzione, consegna/spedizione prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi connessi alla prestazione richiesta |
| Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari/postali | Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale |
| Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza | Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito |
| Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo | Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale |
| Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto | Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc. |
*Il Titolare impone ai terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del GDPR. I dati del Cliente non saranno soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Il Titolare non trasferisce i dati personali del Cliente in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrà resa informativa e richiesta autorizzazione al Cliente.
Dati di navigazione e cookie
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, data e ora della richiesta, pagine visitate). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e vengono conservati per il tempo strettamente necessario.
Statistiche di visita (Matomo)
Per conoscere in forma aggregata l’uso del sito (pagine più visitate, provenienza delle visite, ricerche interne) il Titolare utilizza Matomo, installato sui propri server: i dati non vengono trasmessi a terzi né a fornitori di servizi di statistica. Il tracciamento avviene senza cookie e l’indirizzo IP viene troncato (gli ultimi due byte vengono rimossi) prima della memorizzazione, così che il visitatore non sia identificabile. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a migliorare il sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). È possibile opporsi in qualsiasi momento a questa raccolta con il modulo seguente.
Statistiche di visita (Google Analytics)
Solo se l’utente lo accetta nel banner dei cookie (categoria “Statistiche”), il sito utilizza anche Google Analytics 4, servizio fornito da Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda), per analizzare in forma aggregata l’uso del sito. Google Analytics imposta i cookie _ga e _ga_* (durata massima 2 anni) e raccoglie dati come pagine visitate, durata della visita, tipo di dispositivo e di browser e posizione geografica approssimativa; Google Analytics 4 non registra gli indirizzi IP. La condivisione dei dati con altri servizi Google è disattivata e i dati vengono conservati per 2 mesi. I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, al quale Google LLC aderisce. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), che può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni dei cookie qui sotto, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Informativa di Google: policies.google.com/privacy.
Per le informazioni sui cookie utilizzati dal sito si rinvia alla Cookie Policy.
Diritti dell’interessato
Ai Clienti sono riconosciuti i diritti, nei limiti e nei casi previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun Cliente potrà:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
Il Cliente potrà revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati personali, inviando la richiesta a accounting@ecs.it, senza che ciò possa, tuttavia:
- pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta ECS).
Inoltre ciascun Cliente potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante: www.garanteprivacy.it.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.